ခြံစည်းရိုးကာရံခွင့်လျှောက်ထားရာတွင် လိုအပ်သောစာရွက်စာတမ်းများနှင့် ထောက်ခံချက်များကို ရန်ကုန်မြို့တော်စည်ပင်သာယာရေးကော်မတီမှ ဖော်ပြထားပါသည်။ 

၁။ ဌာနသတ်မှတ်လျှောက်လွှာ
အောက်ဖော်ပြပါ စာရွက်စာတမ်းများနှင့် ထောက်ခံချက်များကို ပြည့်စုံစွာ တင်ပြရမည်။

(က) ခြံစည်းရိုးကာရံခွင့် လျှောက်လွှာပုံစံ

သက်ဆိုင်ရာဌာနမှ သတ်မှတ်ထားသော လျှောက်လွှာပုံစံကို တိကျစွာ ဖြည့်စွမ်းပြီး တင်ပြရမည်။

(ခ) မှတ်ပုံတင်လက်မှတ်ရအင်ဂျင်နီယာ/ဗိသုကာမှ ထောက်ခံချက်

ခြံစည်းရိုးကာရံခြင်းအား ကြီးကြပ်ဆောက်လုပ်မည်ဖြစ်ကြောင်း မှတ်ပုံတင်လက်မှတ်ရအင်ဂျင်နီယာ သို့မဟုတ် ဗိသုကာမှ လက်မှတ်ရေးထိုးထောက်ခံပြီး တင်ပြရမည်။

(ဂ) မြေရှင်၏ ခံဝန်ကတိ

ခွင့်ပြုချက်မရမီ ကြိုတင်ဆောက်လုပ်ခြင်းနှင့် မြေပိုင်ဆိုင်မှုဆိုင်ရာ ပြဿနာများ ပေါ်ပေါက်လာပါက ဌာန၏ ညွှန်ကြားချက်များကို လိုက်နာဆောင်ရွက်မည်ဖြစ်ကြောင်း မြေရှင်မှ ခံဝန်ကတိပြုလွှာ တင်ပြရမည်။

(ဃ) ရပ်ကွက်အုပ်ချုပ်ရေးမှူး၏ ထောက်ခံချက်

အိမ်ရှင်/အိမ်ငှားပြဿနာ အရှုပ်အရှင်းကင်းရှင်းကြောင်း ရပ်ကွက်အုပ်ချုပ်ရေးမှူးထံမှ ထောက်ခံချက်ရယူပြီး တင်ပြရမည်။



(င) မြေရှင် သို့မဟုတ် ကိုယ်စားလှယ်၏ ထောက်ခံချက်

မြေရှင်၏ ဂရန်/စပွန်ဆာ (GP/SP) မှ တင်ပြမည်ဆိုပါက၊ မြေရှင်သက်ရှိထင်ရှားရှိကြောင်းနှင့် ကိုယ်စားလှယ်လွှဲအပ်ထားမှု မှန်ကန်ကြောင်း မြေရှင်မှ ထောက်ခံတင်ပြရမည်။

(စ) ဆက်စပ်မြေကွက်ပိုင်ရှင်များ၏ ထောက်ခံချက်

ခြံစည်းရိုးကာရံခြင်းနှင့်ပတ်သက်၍ ဆက်စပ်မြေကွက်ပိုင်ရှင်များထံမှ ကန့်ကွက်မှုမရှိကြောင်း ထောက်ခံစာတင်ပြရမည်။

(ဆ) မြေရှင်၏ နယ်နိမိတ်ဆိုင်ရာ ခံဝန်ကတိ

မိမိပိုင်နယ်နိမိတ်အတွင်းသာ ခြံစည်းရိုးကာရံမည်ဖြစ်ကြောင်း မြေရှင်မှ ခံဝန်ကတိပြုလွှာ တင်ပြရမည်။

၂။ နိုင်ငံသားစိစစ်ရေးကတ်ပြားမိတ္တူ

လျှောက်ထားသူ (မြေရှင် သို့မဟုတ် GP/SP) ၏ နိုင်ငံသားစိစစ်ရေးကတ်ပြားမိတ္တူကို A4 အရွယ်တွင် တစ်မျက်နှာတည်း (အပေါ်/အောက်) ကူးယူတင်ပြရမည်။

၃။ မြေပုံနှင့် မြေရာဇဝင်

သက်ဆိုင်ရာဌာနမှ (၁) နှစ်အတွင်း ထုတ်ပေးထားသော ခြံစည်းရိုးကာရံရန်အတွက် မြေပုံ (C/Map) နှင့် မြေရာဇဝင်မူရင်းကို တင်ပြရမည်။

၄။ ဂရန်မိတ္တူနှင့် နယ်နိမိတ်တိုင်းတာမြေပုံ

ဂရန်မိတ္တူနှင့် နယ်နိမိတ်တိုင်းတာသတ်မှတ်သည့် မြေပုံ (D/Map) မိတ္တူကို တင်ပြရမည်။  
မှတ်ချက်။ အမှတ်စဉ် (၄) ၏ မိတ္တူသည် မူရင်းနှင့် တိုက်ဆိုင်စစ်ဆေးရန်အတွက် မှန်ကန်ရမည်။

၅။ အဆိုပြုပုံစံ

လျှောက်ထားသူနှင့် မှတ်ပုံတင်လက်မှတ်ရအင်ဂျင်နီယာ/ဗိသုကာတို့မှ လက်မှတ်ရေးထိုးထားသော အဆိုပြုပုံစံ (၃) စုံကို A3 အရွယ်ဖြင့် တင်ပြရမည်။

အထက်ဖော်ပြပါ စာရွက်စာတမ်းများနှင့် ထောက်ခံချက်များကို ပြည့်စုံစွာ ပြင်ဆင်တင်ပြခြင်းဖြင့် ခြံစည်းရိုးကာရံခွင့်လျှောက်ထားမှုလုပ်ငန်းစဉ်ကို အောင်မြင်စွာ ဆောင်ရွက်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။